Savoir comment déléguer est un bien nécessaire pour tout entrepreneur ou gestionnaire qui veut voir son entreprise croître. La délégation permet non seulement d’alléger sa charge de travail, mais aussi d’optimiser les ressources et compétences de son équipe.
J’ai envie de vous partager les meilleures pratiques pour apprendre à déléguer efficacement. Tout ça en mettant l’accent sur l’importance d’embaucher les bonnes personnes.
Identifier les tâches à déléguer
La première étape est facile. C’est celle que vous permettra de comprendre comment déléguer et d’identifier les tâches qui peuvent être confiées à d’autres.
- Prenez une feuille de papier et un crayon.
- Donnez-vous 5 à 10 minutes (gros max). Listez toutes les responsabilités que vous gérer au quotidien.
- Après avec un surligneur, ciblez les tâches ou responsabilités qui pourraient être confiées à quelqu’un d’autre que vous. Tout ce qui est répétitif et qui nécessite pas ton implication.
Choisir les bonnes personnes
Une fois que vous avez identifié les tâches à déléguer, c’est maintenant le moment de choisir (et trouver) les bonnes personnes pour les accomplir. Bien que créer un poste dédié soit parfois la solution, ce n’est pas toujours la plus adaptée. C’est là que l’embauche de pigistes ou de consultant devient un atout majeur.
Astuce : Les pigistes et les consultants sont des professionnels indépendants qui apportent une expertise ciblée, souvent dans des domaines spécifiques. Leur grand avantage? La flexibilité.
Vous pouvez faire appel à leurs services uniquement lorsque vous en avez besoin, ce qui est particulièrement précieux lorsque vous apprenez à comment déléguer efficacement.
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Comment déléguer : communiquer vos attentes
Pour réussir à déléguer comme il se doit, le secret réside dans une communication claire.
- Expliquez clairement vos objectifs
- Définissez les délais
- Précisez les résultats attendus
Lorsque vous travaillez avec des pigistes ou des consultants, prenez le temps de leur fournir toutes les informations nécessaires pour qu’ils puissent accomplir leurs tâches.
Fournir les outils nécessaires
Maintenant que vous avez choisi vos collaborateurs et communiqué vos attentes, il faut leur donner les moyens de réussir. C’est comme si vous demandiez à quelqu’un de cuisiner sans lui donner de casseroles !
Assurez-vous que vos pigistes, consultants ou employés aient accès à tout ce dont ils ont besoin :
- Les logiciels appropriés
- Les documents pertinents
- Les contacts clés dans l’entreprise
Comment déléguer : mettre en place un suivi efficace
Déléguer ne veut pas dire abandonner ! Il faut trouver le juste milieu entre faire confiance et garder un œil sur l’avancement.
- Fixez des points de contrôle réguliers (hebdomadaires par exemple)
- Demandez des rapports d’avancement brefs mais précis
- Restez disponible pour répondre aux questions
Astuce : avec un pigiste, évitez toute micro-gestion. Offrez-leur de l’espace et de la confiance.
Faire confiance et lâcher prise
Ah, la partie la plus difficile ! Je sais, c’est votre « bébé », votre entreprise. Mais pour qu’elle grandisse, il faut savoir lâcher prise.
Donnez à vos collaborateurs la liberté de travailler à leur manière. Vous serez souvent surpris des solutions créatives qu’ils peuvent apporter!
Reconnaître et récompenser les succès
Enfin, n’oubliez pas de célébrer les victoires ! Quand une tâche déléguée est bien exécutée, faites-le savoir. C’est toujours valorisant pour les membres de votre équipe (même externe) de sentir que leur travail est apprécié.
Idée : Pour vos pigistes et consultants, n’hésitez pas à les référer à des clients ou ami. C’est toujours le fun pour eux de se faire connaître davantage.
En conclusion : comment déléguer à un pigiste
Apprendre et comprendre comment déléguer, c’est comme apprendre à faire du vélo. Au début, on a peur de lâcher le guidon, mais une fois qu’on y arrive, quelle liberté!
En suivant ces conseils et en tirant parti des compétences uniques offertes par vos employés, pigistes et consultants, vous allez libérer du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Tout en continuant de faire grandir votre entreprise.
La délégation n’est pas juste un moyen de gérer votre charge de travail, c’est une véritable stratégie pour le succès à long terme de votre entreprise. Alors, prêt à lâcher le guidon?
