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5 trucs pour être productif au quotidien

Trucs pour être productif à chaque jour : mes conseils et trucs qui fonctionnent - Mathieu Varin

Récemment, j’ai partager sur Linkedin mes 3 trucs pour être productif.

J’ai toujours penser avoir une bonne méthode de travail.

Même si j’ai tous les outils nécessaire pour être structurer : agenda papier, calendrier électronique, une to-do (qui ne fini plus de finir) et une tonne de cahier bien remplis.

Une question revient à chaque matin : Qu’est-ce qui est important aujourd’hui?

Je focusais toujours mon temps et mon énergie sur l’urgence.

Et te dire à quel point ça gruge l’énergie. Jusqu’à temps que je ressente la fatigue, soit l’effet d’être trop occupé à gérer des problème. Zéro temps pour prévoir à l’avance.

Je me décourageais à ne que cocher 2-3 trucs par jour sur ma to-do.

J’utilisais la méthode : Go with the flow. Celle qui se concentre uniquement sur tes émotions / envie et non, sur tes réels objectifs.

Aujourd’hui, j’ai une vision différente de la productivité. J’ai adapté mon horaire pour maximiser mon temps, mais surtout mon énergie.

J’ai intégrer de petites habitudes pour m’aider à rester concentrer et focus sur ma vision.

1. Le pouvoir de la routine

Même si j’ai une relation amour-haine avec la routine… Je dois dire que je m’attache tranquillement à elle.

Pourquoi?

Parce qu’elle m’amène des résultats concrets.

J’aime la routine parce que elle me rassure. Mais je la déteste quand elle devient monotone et redondante. C’est pourquoi, il faut éviter d’avoir une routine trop contraignante. Et de la modeler petit à petit pour qu’elle s’adapte à nos besoins.

Au début, on voit plus gros… et rapidement, on redescend sur terre.

Ce n’est pas fait pour tout le monde de se lever à 5 AM tous les matin. En tout cas, pas pour moi.

La mienne, je l’ai bâti petit à petit. Ces habitudes se sont créer au fil du temps.

  • 7:00 / Réveil
  • 7:15  / Eau + entrainement
  • 7:45 / Douche + me préparer
  • 8:00 / Café
  • 8:15 / Lecture et/ou écriture
  • 8:45 / Planifier ma journée

Est-ce que c’est parfait comme ça à tous les matins? Non, au contraire.

J’essaie et je réajuste. Tout est une question de se qui me fait du bien au moment présent.

2. La méthode Pomodoro

J’ai longtemps pensé que ce concept était overreated.

Et pourtant, ça vraiment changé ma façon de travailler. J’ai intégré la méthode Pomodoro à mon cycle de travail depuis plus d’un an déjà.

Et les effets sont impressionnants. C’est l’un des trucs pour être productif que je recommande le plus à mon entourage. Si ne connais pas, c’est une technique de gestion de temps.

Elle a été développé par Francesco Cirrillo dans les années 80. La méthode se base sur l’usage d’un miniteur favorisant la concentration d’une tâche segmenté en courte période.

Moi, j’utilise le 45/15.

Soit 45 minutes de travail focus. 15 minutes de pause ou de petites tâches diverses.

Mon plus gros problème est que j’ai BEAUCOUP de difficulté à ne pas finir une tâche. Jusqu’au point de m’écoeurer et d’être démotivé.

Je pouvais passer 3h à faire la même chose. J’ai commencé à utiliser la méthode Pomodoro grâce à cette chaine YouTube. Ça vraiment révolutionner ma productivité et mon focus.

3. Planifier à l’avance, trucs pour être productif

La planification est sous-estimé pour être bien organisé et productif.

Le truc qui sauve mes journées : planifier la veille. Dès le moment où j’ouvre les yeux, je ne commence pas la journée en me posant la question : qu’est-ce que je vais faire aujourd’hui?

Je le sais déjà.

Chaque soir, je prend une feuille ou juste mon téléphone et je note.

Tout ce qui me passe par la tête, ou qui m’angoisse. Ce que j’ai à faire. Mes rendez-vous. Ce que je ne veux pas oublier. Les paiements que j’ai à faire. TOUUUT.

Ça va t’aider à mieux dormir, mais à savoir qu’elles sont tes priorités pour la journée suivante.

4. Ferme tes notifications

Tu vas me dire que c’est un truc évident. Ok. Peut-être.

Mais moi, j’étais du genre à ne rien vouloir manquer : un appel, un courriel ou un message important.

Comme si tout reposait sur mes épaules. Et j’ai réalisé qu’être disponible à tout moment venait jouer sur ma capacité à être productif.

Pourquoi? Il ne se passait pas 10 minutes avant que je ne sois dérangé par un message. Je gérais toujours des urgences, ou des dossiers qui auraient peut-être pu attendre à plus tard.

J’ai désinstaller mes courriels sur mon téléphone. Tu vas peut-être trouver ça drastique, mais ce ne l’était pas pour moi. C’était quasiment maladif mon affaire. N’importe où j’étais, je regardais mes courriels et j’anticipais une réponse ou un dossier à gérer.

J’ai aussi décidé de n’ouvrir que mes courriels pendant mes 15 minutes de pause (à moins d’y avoir besoin pour une tâche).

Et j’ai délaissé mon téléphone aussi. Je le mets maintenant dans une autre pièce. Tout ça pour ne plus avoir le réflexe de le prendre pour consulter Facebook ou mes messages.

Parce que je pouvais perdre mon temps… 10-20…40 minutes, sans m’en rendre compte.

Imposer ces limites, c’est aussi important. Je t’invite à analyser l’utilisation de ton téléphone et voir à quel point, ça peut nuire à ton focus.

Le mode avion est ton meilleur ami pour être productif.

5. Fixe-toi des objectifs… réalistes

Venir à bout de ta to-do avant la fin de la journée n’est pas un objectif réaliste. On se met trop de pression pour tout accomplir que l’on se décourage nous-même.

Même si je planifie mes journées d’avance, il m’arrive que ça ne se passe pas comme prévu.

Ce qu’on appelle : les imprévus. On est des humains. Pas des robots.

Que liste comprends 3 ou 20 trucs, détermine le nombre de temps que tu estime avoir besoin pour accomplir chaque tâche. Et soit réaliste. À partir de là, tu auras une meilleure vue d’ensemble de ce que tu peux accomplir dans ta journée.

Décortique point par point tes tâches, en sous-tâches. Ça va te paraître moins gros.

C’est plus motivant.

Trucs pour être productif : donne-toi une chance

La leçon à retenir, ce ne sont pas les trucs. Mais l’importance d’être doux et compréhensif envers soi.

Tu dois te donner une chance. N’essaie pas d’intégrer tous ces trucs à ta méthode de travail d’un seul coup. Peu importe le truc ou l’habitude, il va y avoir des hauts et des bas.

Être productif n’est pas une mission. Mais un état d’esprit.

Et toi, c’est quoi qui te permet d’être productif à chaque jour?

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