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Comment être plus productif? Pour moi, ça a surtout commencé par cinq changements : instaurer une routine, travailler par blocs, planifier mes journées à l’avance, couper les notifications et me fixer des objectifs réalistes.
Rien de révolutionnaire sur papier. Mais mis ensemble, ces petits changements ont complètement changé ma façon de travailler.
J’ai longtemps pensé avoir une bonne méthode de travail.
Après tout, j’avais tous les outils nécessaires pour être structuré : agenda papier, calendrier électronique, une to-do qui ne finissait plus de finir et une tonne de cahiers bien remplis.
Pourtant, une question revenait chaque matin : qu’est-ce qui est vraiment important aujourd’hui?
Je concentrais constamment mon temps et mon énergie sur les urgences.
Et ça gruge de l’énergie. Beaucoup.
Jusqu’au point où je me retrouvais trop occupé à gérer des problèmes pour prendre le temps de prévoir ce qui s’en venait.
Je me décourageais aussi de ne cocher que deux ou trois trucs par jour sur ma to-do.
J’utilisais un peu la méthode go with the flow : faire ce dont j’avais envie sur le moment plutôt que de travailler réellement sur mes priorités.
Aujourd’hui, j’ai une vision différente de la productivité. J’ai adapté mon horaire pour maximiser mon temps, mais surtout mon énergie et ma concentration.
J’ai intégré de petites habitudes qui m’aident à avancer sans constamment avoir l’impression de courir après ma journée.
1. Le pouvoir de la routine
Même si j’ai une relation amour-haine avec la routine… je dois dire que je m’attache tranquillement à elle.
Pourquoi?
Parce qu’elle m’apporte des résultats concrets.
J’aime la routine parce qu’elle me rassure. Mais je la déteste lorsqu’elle devient monotone et trop contraignante.
Pour moi, l’idée n’est donc pas de construire une routine militaire. C’est plutôt de la modeler petit à petit pour qu’elle s’adapte à mes besoins.
Au début, on voit souvent trop gros… et rapidement, on redescend sur terre.
Ce n’est pas fait pour tout le monde de se lever à 5 h tous les matins. En tout cas, certainement pas pour moi.
La mienne, je l’ai bâtie tranquillement. Les habitudes se sont installées avec le temps.
7:00 / Réveil
7:15 / Eau + entraînement
7:45 / Douche + préparation
8:00 / Café
8:15 / Lecture et/ou écriture
8:45 / Planification de ma journée
Est-ce que ça se passe exactement comme ça tous les matins? Non. Et c’est correct.
J’essaie, j’ajuste et je recommence. Le but est surtout de trouver une routine qui me fait du bien et qui m’aide réellement à avancer.
2. Utiliser la méthode Pomodoro
J’ai longtemps pensé que ce concept était overrated.
Et pourtant, ça a vraiment changé ma façon de travailler.
J’ai intégré la méthode Pomodoro à mon cycle de travail depuis plus d’un an et c’est maintenant l’un des trucs pour être productif que je recommande le plus autour de moi.
Si tu ne connais pas la méthode Pomodoro, c’est une technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980.
Le principe est simple : diviser son travail en périodes de concentration suivies de courtes pauses.
Personnellement, j’utilise le 45/15 :
45 minutes de travail concentré.
15 minutes de pause ou de petites tâches.
Mon plus gros problème, c’est que j’ai beaucoup de difficulté à laisser une tâche inachevée.
Je pouvais facilement passer trois heures sur la même chose, jusqu’au point de m’écœurer et de perdre complètement ma motivation.
Le fait de me donner une limite de temps m’oblige à prendre du recul, à changer d’air et à revenir plus concentré.
Ça a vraiment amélioré ma productivité et mon focus.
3. Planifier à l’avance pour être plus productif
La planification est probablement l’un des trucs les plus sous-estimés pour être organisé et productif.
Le changement qui sauve mes journées : planifier la veille.
Quand j’ouvre les yeux le matin, je ne commence plus ma journée en me demandant : qu’est-ce que je vais faire aujourd’hui?
Je le sais déjà.
Chaque soir, je prends une feuille ou simplement mon téléphone et je note tout ce qui me passe par la tête.
Ce que j’ai à faire. Mes rendez-vous. Ce que je ne veux pas oublier. Les paiements. Les dossiers à terminer. TOUUUT.
Ça me permet de vider ma tête, de mieux dormir et surtout de savoir quelles sont mes vraies priorités pour la journée suivante.
Au lieu de commencer ma journée en réaction, je la commence avec une direction.
4. Fermer les notifications
Tu vas peut-être me dire que c’est évident.
Et tu as probablement raison.
Mais moi, j’étais du genre à ne rien vouloir manquer : un appel, un courriel ou un message important.
Comme si tout reposait constamment sur mes épaules.
J’ai fini par réaliser qu’être disponible à tout moment nuisait directement à ma capacité à être productif.
Il ne se passait pratiquement jamais dix minutes sans qu’un message vienne me sortir de ce que j’étais en train de faire.
Je gérais constamment des urgences… dont plusieurs auraient probablement pu attendre.
J’ai donc désinstallé mes courriels de mon téléphone.
Tu vas peut-être trouver ça drastique, mais ce ne l’était pas pour moi. Mon réflexe de vérifier mes courriels était devenu presque automatique.
Peu importe où j’étais, je regardais si j’avais reçu une réponse ou si un nouveau dossier nécessitait mon attention.
J’ai également décidé de consulter mes courriels principalement pendant mes périodes de pause, sauf évidemment lorsque j’en ai besoin pour une tâche.
Et j’ai éloigné mon téléphone.
Quand j’ai besoin de concentration, il se retrouve souvent dans une autre pièce.
Parce qu’un petit détour de deux minutes sur Facebook ou dans mes messages pouvait facilement devenir… 10, 20 ou 40 minutes.
Protéger son attention fait partie de la productivité.
Je t’invite à regarder le temps que tu passes sur ton téléphone. Tu pourrais être surpris de voir à quel point certaines distractions affectent ton focus.
Le mode avion peut devenir ton meilleur ami.
5. Se fixer des objectifs réalistes
Venir à bout de toute ta to-do avant la fin de la journée n’est pas toujours un objectif réaliste.
On se met tellement de pression pour tout accomplir qu’on finit parfois par se décourager nous-mêmes.
Même si je planifie mes journées à l’avance, il arrive régulièrement que les choses ne se passent pas comme prévu.
Ça s’appelle la vie. 😅
On est des humains. Pas des robots.
Que ta liste contienne trois ou vingt tâches, essaie d’estimer combien de temps chacune d’elles va réellement te demander.
Et surtout : sois réaliste.
À partir de là, tu vas avoir une bien meilleure vue d’ensemble de ce que tu peux réellement accomplir pendant ta journée.
Tu peux également décortiquer les grosses tâches en petites étapes.
Ça paraît moins gros.
Et surtout, c’est beaucoup plus motivant.
Être plus productif : donne-toi une chance
S’il y a une chose à retenir de tout ça, ce ne sont même pas nécessairement mes cinq trucs.
C’est l’importance de te donner une chance.
N’essaie pas d’intégrer toutes ces habitudes à ta méthode de travail dès demain matin. Peu importe le truc ou l’habitude que tu veux adopter, il va y avoir des journées où ça fonctionne… et d’autres beaucoup moins.
Être productif, ce n’est pas remplir chaque minute de sa journée.
C’est surtout réussir à investir son temps et son énergie dans ce qui compte vraiment.
Essaie un changement. Ajuste-le. Garde ce qui fonctionne pour toi. Et laisse tomber le reste.
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